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問: 什麼是條碼?
答: 簡單的說, 條碼 (Barcode) 就是一連串粗細不同的平行黑白線條, 而這些線條代表的是數字, 文字或符號,
其目的是希望以掃瞄讀取裝置讀取條碼並輸入電腦, 以達到快速, 精確與節省人力的目的.
問: 導入條碼系統有什麼好處?
答:
■ 對零售業者而言
- 加速結帳效率, 提高服務品質並創造形象
- 避免錯誤及防止員工舞弊
- 簡化現場貼標人力與標籤成本
- 方便時段管理, 彈性調整收銀人力
- 方便庫存管理, 並有利於採購與訂貨管理
- 方便商品陳列管理, 並可做好暢, 滯銷商品管理
- 迅速取得正確商情, 並可作為調整商品組合依據
■ 對批發/物流業者而言
- 及時精確的處理訂貨, 發貨, 送貨
- 人力大量節省
- 庫存管理精確詳細, 防止不當存貨,
造成資本積壓
- 確實掌握商情, 增強競爭力, 創造更高利潤
- 快速反應客戶需求, 提高對零售業的服務品質
- 有助於客戶管理
■ 對製造業者而言
- 提高產品形象
- 節省貼標人力與標籤成本
- 運用國際條碼有助於進入國際市場,
且方便電子訂貨
- 精確控制生產與配銷
- 供銷穩定可靠, 增進夥伴關係與交易量
- 庫存管理效率提高
- 獲取精確商情, 有利生產開發計畫
問: 商店常見條碼系統是什麼?
答: 一般商店在應用商品條碼時, 可分為原印條碼(Source Marking)與店內條碼(In-store Marking)兩類:
1. 原印條碼 (Source Marking) - 所謂原印條碼, 是指在製造商生產階段,
就已將條碼直接印貼於產品包裝上. 其主要是商品從製造, 批發到銷售, 這一連串作業過程的自動化管理符號, 適合用於大量生產的產品.
中華民國台灣使用的國際條碼為 EAN-13(標準碼) 或 EAN-8(縮短碼), 使用前必須先提出申請. 每一個號碼都代表唯一的商品,
而且全世界通用.
2. 店內條碼 (In-store Marking) - 顧名思義,
店內條碼是一種僅供店內自行印貼的條碼系統, 只符合店內自行加工的商品適用, 不能對外流通的編號. 用於非大量規格化生產的商品,
例如生鮮蔬果類產品. 不需提出申請, 只需使用"2"字頭的編號組來設定標準碼或縮短碼, 如此可避免與原印條碼衝突.
問: 誰該申請國際條碼條碼?
答: 究竟是誰該提出申請這個屬於產品的身份證統一編號? 對於
1. 製造商 - 如果你是品牌的擁有者;
2. 零售商 - 自有商品;
3. 批發商 - 組合商品 (如禮盒);
4. 國際企業 - 本國公司由總公司統一提出申請
5. 進口商 - 未有國際條碼之進口商品
問: 要如何申請國際條碼?
答: 國際條碼總會 (GS1, 前身為 EAN International)位於比利時, 目前共有103個會員國,
每個會員國都有一個機構負責條碼申請核發業務. 台灣是由商品條碼策進會(GS1 TW)負責, 欲申請的廠商應該跟商策會提出申請. 申請核可後,
會得到一組廠商代碼以及會員帳號密碼用於登錄和查詢商品條碼使用. 商策會並會提供輔導課程免費供廠商參加.
問: 要如何讓條碼印於我的商品上?
答: 在你取得廠商代碼後, 實作上有三種方式:
1. 將條碼直接印刷在產品包裝上: 請專業正片公司製作條碼正片,
印刷打樣後自行檢測或是拿去商策會檢測, 合格後才可大量印製.
2. 自行印製條碼標籤貼於產品包裝上: 購置條碼標籤機自行印製.
3. 交由專業條碼代印公司印製條碼標籤.
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